Если вы уже подключили офис Подключение офиса к сервису Аренда и добавили объект недвижимости на платформу Добавление ОН в Аренду (завели объект и собственника на платформу), то пора искать арендатора и проводить сделку.
Шаг 1. Создание сделки
Предположим, вы готовы к проведению сделки. Давайте заведем ее в системе.
Выберите объект в личном кабинете и нажмите в правом конце строки «Сдать в аренду».
2. Откроется окно создания сделки. Теперь заполните ключевые данные.
Дата аренды
Стоит помнить, что фактический старт проживания в квартире не всегда является датой подписания договора. Поэтому укажите ту дату, о которой договорились собственник и арендатор.
Срок окончания договора автоматически выставляется на 11 месяцев. Однако можно выбрать любую дату: главное, чтобы срок был более 1 месяца.
Контактные данные арендатора
Важно, чтобы почта и телефон были внесены корректно.
Указанный номер телефона позже понадобится арендатору для авторизации и подписания договора.
Паспортные данные арендатора
Что касается заполнения паспортных данных, то у нас предусмотрены два инструмента ввода.
Автоматический. Вы подгружаете фотографии нескольких страниц паспорта собственника (первая страница и регистрация), а система сама опознает данные и вносит их. Чтобы выбрать автоматический ввод, нажмите «Загрузить фото паспорта».
Ручной. Вы сами вбиваете данные паспорта.
Чтобы выбрать ручной ввод, нажмите «Загрузить фото паспорта» и далее«Пропустить»: появится форма для ручного заполнения.
Животные и проживающие
Если этот пункт включен, то в договоре автоматически появится пункт про содержание домашних животных в квартире.
Также можно добавить других проживающих, если арендатор заезжает не один.
3. Продолжайте заполнять данные и пролистывайте страницу чуть ниже.
Показания приборов учета
Здесь вносите текущие значения всех счетчиков в квартире. Как правило, показатели электропотребления и водоснабжения. Информация вносится произвольно, но для удобства агента есть шаблон.
Условия договора аренды
Укажите финальную сумму месячной аренды, на которой остановились по итогу торга.
Ниже укажите комиссию офиса: ее также можно корректировать. Вы можете изменить как саму сумму, так и процентное соотношение.
Также укажите дату первого платежа.
Тип сделки. Залог/без залога. Тип сделки «Без залога» всегда оформляется на 11 месяцев и называется «Страховкой». Подробнее о страховке (тарифы, условия) можно прочитать на листе
Если квартиру сдают с залогом, то выберите соответствующее поле и пропишите сумму залога. Обычно это 100% ежемесячного платежа. Обратите внимание, что это не фактическая оплата залога, а сумма залога в договоре. То есть, арендатор и арендодатель могут договориться разбить фактическую оплату на несколько частей.
Страховой полис в случае сдачи с залогом можно исключить, потому что здесь зависит от договоренностей между арендатором и арендодателем. Для этого уберите галочку слева от полиса.
Важно! Чаще всего при проведении сделки со страховкой, комиссия нашего сервиса ниже, чем при проведении сделки с залогом.
4. Теперь к оплате. Модуль расположен в правом верхнем углу окна.
Здесь указаны две суммы:
Первая пройдет через приложение. То есть эта сумма должна быть на карте у арендатора.
Вторая сумма передается арендатором собственнику наличными или переводом на реквизиты собственника.
После согласования суммы нажмите на кнопку «Создать».
Важно! Проверьте данные во всех полях. Если вы вдруг ошиблись, то на этом этапе можно отменить аренду и исправить внесенные данные.
После подписания договора исправить данные можно будет уже только через поддержку.
Шаг 2. Подписание договора
После создания оплаты вам откроется экран контроля сделки.
В карточке объекта есть вкладка «Аренда», где отражается статус подписания документов со стороны собственника и арендатора.
На этой странице можно дополнительно посмотреть, как выглядит договор аренды, договор оказания услуг и акт сверки-сдачи.
Когда все договоры проверены, вам остается дождаться подписания договоров со стороны собственника и арендатора.
Если вдруг вы нашли ошибку, то ее можно исправить, нажав на «Отменить аренду».
2. Подписание собственником и арендатором
Чтобы подписать документы обе стороны должны зайти в свой личный кабинет онлайн или в мобильное приложение Аренда от Самолет Плюс. Вход выполняется по номерам телефонов, который вы указывали в контактных данных.
Важно! Сперва договор должен подписать собственник, и уже только потом арендатор.
Мы рекомендуем пользоваться мобильным приложением. Это намного удобнее и понятнее для каждого участника сделки.
Важно! Если арендатор хочет оплатить частями, то лучше заранее проверить — одобрит ли Яндекс.Сплит эту возможность. Проверить лимит сплитования можнона сайте. При рассрочке необходимо иметь Яндекс ID.