Портал Агента
2024-08-23 04:00 Работа с сервисом

Как добавить объект на платформу Аренды?

Как добавить объект на платформу Аренды?

Сделка с арендой начинается с момента, когда у вас появился собственник квартиры, который хочет ее сдать. Выстроенные взаимоотношения с собственником для агента — это актив.

По статистике, квартира сдается на срок 6 месяцев, то есть потенциально квартиру можно сдавать 2 раза в год, а это значит, что за 1 год 1 квартира может приносить двойной доход. По этому агенту очень важно пополнять портфель собственников, квартиры которых он сможет сдавать снова и снова.

Шаг 1. Доступ в личный кабинет сервиса Аренда

  1. Заходим в личный кабинет Аренды. Для входы нужно использовать, тот же номер телефона, что и для входа в CRM Агента Самолет Плюс.
  2. Вводим полученный код в новое окно. Если войти не получается, скорее всего вас еще не добавил руководитель. Попросите своего руководителя добавить вас в систему через его личный кабинет Аренды. Если и после этого войти в личный кабинет у вас не получается — напишите нашему менеджеру по аренде.
  3. Личный кабинет Аренды. Центральная часть — это основное рабочее поле, где отображаются списки ваших собственников или объектов. Слева — меню с вкладками для навигации.

Мои объекты — это все объекты, которые вы добавляете через CRM Агент Самолет Плюс. Со временем ваша база будет становиться все больше, поэтому здесь предусмотрены удобные фильтры, помогающие быстро найти нужный объект. Вы можете отфильтровать объекты по адресу квартиры, городу или статусу (арендован объект или свободен).

Мои собственники — это список всех ваших собственников, которых вы добавили в личный кабинет.

Поддержка — страница, где можно задать вопрос нашему менеджеру.

Шаг 2. Заполнение данных об объекте

Как завести объект в CRM TopNLab
Как завести объект в CRM Агента

После того как вы завели объект в CRM, он появится в личном кабинете Аренды через 30-40 минут.

  1. Выбираем в списке «Мои объекты» нужный объектом недвижимости.
  2. Открывается рабочая страница объекта. Проверяем верно ли подгрузилась информация, на этом этапе можно исправить или дополнить данные. Дополнительно стоит проверить сумму комиссии, атрибуты и удобства.
  3. Заполняем графу опись имущества. Если заранее заполнить опись, она автоматически подгрузится в договор. Выбираем «Добавить имущество». Заполняем название, количество, состояние, марку и оставить комментарии.
  4. Открываем вкладку «Документы». Обязательно добавляем в графе документы: адрес из выписки ЕГРН и кадастровый номер. Эти поля очень важны для договора аренды, поскольку они подтверждают право собственности. В случае расторжения договора и предъявления претензий, они будут играть главную роль. Выбираем «Право собственности» — индивидуальное, долевое или совместное. Отмечаем статус квартиры в графе «Обременение» — в обременении или нет.
  5. Документы можно загружать сосканированной копией, фотографией или текстовым документом.
  6. Проверьте все внесенные данные и документы.

Шаг 3. Добавляем собственника

В рамках сервиса Аренда, договоры формируются автоматически, что существенно ускоряет процесс сделки. Данные о собственнике следует занести в его профиль заранее, чтобы они автоматически добавлялись в договор. Мы рекомендуем это делать в спокойной обстановке. Таким образом, в момент подписания сделки, вам нужно будет ввести только данные арендатора.

  1. Заходим во вкладку «Собственники» и выбираем пункт «Добавить собственника».
  2. Заполняем данные о собственнике в новой карточке объекта. Выбираем тип собственника: физическое или юридическое лицо. Система сама подготовит форму для каждого варианта.
  3. Далее заполняем контактные данные: ФИО, телефон и почта.
  4. Для заполнения паспортных данных, у нас предусмотрены два инструмента ввода: автоматический и ручной. (даже если у вас нет фото).
  5. Автоматический. Нажимайте на кнопку «Загрузить фото паспорта». Загружаете фотографии нескольких страниц паспорта собственника (первая страница и регистрация). Система сама распознает и заполняет данные.
  6. Ручной. Вы самостоятельно заполняете паспортные данные собственника. Чтобы выбрать ручной ввод, нажмите «Загрузить фото паспорта» (даже если у вас нет фото) и далее «Пропустить». Сразу появится форма для ручного заполнения.
  7. Привязываем собственника к объекту. Выбираем загруженный объект, отмечаем его галочкой слева и всё, можно сохранять.
  8. Теперь собственник появился к системе.

Шаг 4. Данные внесены

Когда вы заполните документы у объекта и данные собственника, то в соответствующих разделах вы увидите новые значки. Они означают, что у объекта установлен собственник, а важные документы для договора заполнены.

В разделе Мои объекты

В разделе Собственники

Эти маркеры обозначают, что для автоматического формирования договора, со стороны объекта и собственника, все готово. Значит вам остается найти арендатора и можно будет структурировать сделку.